L’AMMINISTRATORE HA RESPONSABILITÀ IN
TEMA DI PRIVACY NEL CONDOMINIO?

L’amministratore deve sempre saper conciliare
le esigenze di trasparenza nella gestione condominiale
con la riservatezza dei singoli.
L’assemblea può decidere di designarlo anche
formalmente “responsabile del trattamento”
dei dati personali dei partecipanti al condominio
(proprietari, locatari, usufruttuari), attribuendogli
uno specifico ruolo in materia di privacy.

QUALI SONO I DATI PERSONALI CHE
NELL’AMBITO DELL’AMMINISTRAZIONE DEL
CONDOMINIO POSSONO ESSERE TRATTATI?

Possono essere trattate soltanto le informazioni
personali pertinenti e non eccedenti le finalità di
gestione e amministrazione delle parti comuni.
Si possono usare, ad esempio, i dati anagrafici e
gli indirizzi dei condòmini (ai fini della
convocazione dell’assemblea o per altre comunicazioni),
i dati riferiti alle quote millesimali di proprietà,
eventuali ulteriori dati necessari al calcolo delle
spese condominiali. Non possono essere trattati,
invece, dati che non siano correlati ad attività
di gestione e amministrazione delle parti comuni
o che non siano strettamente collegati alle quote
dovute dai partecipanti al condominio.
È vietato, ad esempio, riportare in fogli cartacei
o elettronici condominiali, vicino a nomi
di condòmini o inquilini, annotazioni personali
quali “single”, “non verrà all’assemblea”, “va
in vacanza a giugno”, “risponde sempre la
segreteria”.

Nel caso in cui vengano utilizzati dati riferibili a
soggetti terzi rispetto ai condòmini, è importante
non dimenticare di informarli in particolare sugli
scopi e sulle modalità del trattamento dei dati,
nonché sugli altri diritti riconosciuti dal Codice
della privacy.

IL CONDOMINIO E LA PRIVACY • 5

Fonte Garante della Privacy