Con questa lettera è mia intenzione descrivere le caratteristiche e la qualità del lavoro svolto dal sottoscritto.

Premesso che, in qualità di amministratore di condominio, ho frequentato e superato positivamente l’esame di Formazione Professionale per Amministratori Condominiali ed Immobiliari presso la A.N.A.C.I. di Milano (Associazione Nazionale Amministratori Condominiali e Immobiliari), espongo qui di seguito il mio “modus operandi” per la gestione ordinaria: 

• visite frequenti presso lo stabile;

• convocazione assemblea ordinaria con presentazione del consuntivo, entro un mese dalla chiusura dell’esercizio;

• redazione del consuntivo e del relativo riparto in modo chiaro e dettagliato, affinché sia estremamente comprensibile a tutti;

• incontro preliminare con i Signori Consiglieri prima della convocazione dell’assemblea per l’esame delle pezze giustificative della gestione e la definizione degli argomenti da trattare;

• personale presente in studio, previo appuntamento, dal lunedì al venerdì dalle 10:00 alle 12:00 e dalle 16:00 alle 19:00;

• massima reperibilità telefonica per venire incontro alle necessità e alle esigenze dei Signori Condomini;

• disponibilità su richiesta e all’occorrenza di ditte selezionate e qualificate per tutti i tipi di intervento, anche urgenti.

• apertura di conto corrente intestato unicamente al Condominio per l’assoluta trasparenza di tutti i pagamenti e di tutti gli incassi.

• si effettuano lavori di allineamento e revisione contabile.

• si formulano contratti di locazione e ripartizione spese tra locatore e conduttore.

In caso di necessità di lavori straordinari rilevanti: 

  • predisposizione di un capitolato da parte di un tecnico professionista;

• invio di copia del capitolato a tutti i condomini interessati a far predisporre un preventivo da una ditta di loro conoscenza;

• presentazione in assemblea di almeno due preventivi;

• accurata stesura del contratto di appalto con la ditta prescelta dall’Assemblea per l’esecuzione dei lavori (nel contratto di appalto sono sempre previste penali per ritardo lavori);

• nomina di un eventuale direttore lavori per la supervisione dei lavori eseguiti, per la verifica e il collaudo finale. Su precisa richiesta dell’Assemblea è possibile inviare anche delle comunicazioni sullo stato avanzamento lavori in corso.

 • qualora si presentino imprevisti durante il corso dei lavori, per cui il preventivo superi significativamente l’importo concordato, sollecita convocazione di un’assemblea straordinaria. Ogni prestazione eventualmente non compresa e relativa a problematiche particolari o a lavori di manutenzione straordinaria, sarà concordata preventivamente con l’Assemblea. 

  Inoltre, sono state selezionate per i clienti une rete di professionisti qualificati e specializzati ai quali, su Vostra richiesta, possiamo indirizzarVi a seconda delle necessità, sia in campo fiscale e tributario, sia in campo legale. 
Ci tengo, infine, a sottolineare che mi occupo personalmente degli stabili da me amministrati e che intrattengo direttamente i rapporti con tutti i Condomini; sono convinto, infatti, che essi debbano poter interloquire con l’amministratore e non, come spesso accade, con collaboratori ausiliari o segretarie. Garantisco personalmente che l’amministrazione del Vostro stabile sarà operata nel Vostro esclusivo interesse, con estrema onestà, con grande impegno, senso di responsabilità e la diligenza del “buon padre di famiglia” prevista dal Codice Civile. 
Ringrazio e saluto cordialmente. 

Amministratore di Condominio Giorgio Calvi

Professione esercitata ai sensi della legge n.4 del 14 gennaio 2013 (G.U. n.22 del 26.01.2013).